Executive Assistant

Dich erwarten spannende Aufgaben:

• Umfassende Assistenz der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Analysen
• Entwicklung und Umsetzung von Social-Media-Inhalten
• Terminmanagement für den CEO, inklusive proaktiver Vorbereitung von Meetings
• Planung, Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
• Erfassung und Abrechnung von Geschäftsreisen und Spesen der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Betreuung interner sowie externer Veranstaltungen
• Gelegentliche Fahrdienste und Erledigung allgemeiner Besorgungen

Du bringst viel mit:

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als eidg. dipl. Direktionsassistent:in oder vergleichbare Ausbildung – Branchenerfahrung von Vorteil
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Ausgeprägte Affinität zu Social Media sowie Interesse an der Kosmetikbranche
• Hervorragende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit
• Strukturiertes Organisationstalent mit hohem Qualitätsanspruch und Umsetzungskompetenz
• Überzeugendes, gewinnendes Auftreten und absolute Diskretion
• Versierter Umgang mit Microsoft Office, Canva und Projektmanagement-Tools

Das kannst du von uns erwarten:

• Flache Hierarchien, direkte Kommunikationswege, familiäre Unternehmenskultur mit internationaler Ausrichtung
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kollegen in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld
• Support bei Aus- und Weiterbildung in Form von flexiblen Arbeitszeitmodellen und/oder Übernahme der Kosten
• Flexible Arbeitszeiten – Hybride Arbeitsmodelle
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte